Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der technische Hosting-Dienstleister die für die Auslieferung erforderlichen Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen Bereitstellung und der Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsvorfälle entgegenstehen.

3. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen Matomo, um nach deiner ausdrücklichen Einwilligung zu verstehen, wie diese Website verwendet wird und welche Inhalte für Besucher relevant sind. Die Auswertung hilft uns, Technik, Navigation und Inhalte des Baltic Wake Battle zu verbessern. Matomo wird unter analyse.olste.de betrieben; für diese Website ist die Site-ID 10 eingerichtet.

Erfasst werden können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, zuvor besuchte Seite, verwendeter Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, ungefähre Region sowie Interaktionen mit Links. Dabei kann auch die IP-Adresse technisch verarbeitet werden. Wir haben die JavaScript-Einbindung so konfiguriert, dass sie keine Analyse-Cookies setzt und die Do-Not-Track-Einstellung deines Browsers respektiert.

Vor deiner Einwilligung wird weder das Matomo-Skript von analyse.olste.de geladen noch ein Analyseaufruf dorthin gesendet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf deinem Endgerät verarbeitet werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Deine Auswahl speichern wir lokal in deinem Browser, damit wir sie bei weiteren Seitenaufrufen beachten können.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder erneut erteilen. Nutze dazu die Schaltfläche Tracking-Einstellungen öffnen. Bei einem Widerruf werden ab diesem Zeitpunkt keine weiteren Matomo-Daten über diese Website erhoben.

Empfänger der Analysedaten sind der Verantwortliche sowie die für Betrieb und Hosting der Matomo-Installation eingesetzten technischen Dienstleister. Eine Nutzung für personalisierte Werbung oder eine Zusammenführung mit Werbeprofilen findet nicht statt. Die Speicherdauer der Analysedaten richtet sich nach der im Matomo-System festgelegten Löschkonfiguration und den erforderlichen statistischen Auswertungszeiträumen.

Die verwendeten Webfonts werden weiterhin lokal von unserem Server ausgeliefert; beim Laden der Schriften entsteht keine Verbindung zu Google Fonts.

4. Kontakt & Anmeldung

Wenn du das Anmeldeformular absendest, werden deine Angaben verschlüsselt an unser Backend auf derselben Domain übertragen und in einer zugriffsgeschützten Datenbank bei unserem Hosting-Dienstleister gespeichert. Du erhältst eine Anmeldenummer; zusätzlich kann eine Bestätigung an deine E-Mail-Adresse versendet werden.

Verarbeitet werden Kontakt- und Stammdaten, Jahrgang, Rider-Level, Materialbedarf, Shirtgröße, Notfallkontakt sowie freiwillige Angaben zu Instagram, Wunschpartner und Nachricht. Wir nutzen diese Daten für Anmeldung, Rückfragen, Team-Auslosung, Sicherheits- und Eventorganisation. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine sichere und faire Durchführung.

Nur autorisierte Mitglieder der Event-Crew können die Anmeldungen über einen geschützten Verwaltungsbereich einsehen und dort Teilnahme-, Zahlungs- und Teamstatus dokumentieren. Diese Statuspflege erfolgt manuell; es findet kein automatisierter Abgleich mit WakeSys statt.

Bitte informiere die von dir benannte Notfallkontaktperson darüber, dass du uns ihre Kontaktdaten übermittelst.

5. Foto & Video

Die Einwilligung zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen im Formular ist freiwillig und von der Teilnahme getrennt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen. Bereits rechtmäßig erfolgte Veröffentlichungen bleiben davon unberührt; wir entfernen kontrollierbare Inhalte im Rahmen des Zumutbaren.

Unabhängig davon können Übersichtsaufnahmen des öffentlichen Eventgeschehens auf Grundlage berechtigter Interessen entstehen. Wir achten dabei auf einen respektvollen, ereignisbezogenen Einsatz und berücksichtigen begründete Widersprüche.

5a. Externe Buchung über WakeSys

Für die verbindliche Startplatzbuchung und Bezahlung führt ein Link auf das externe Buchungssystem von Supieria / WakeSys. Erst wenn du diesen Link öffnest und dort selbst Angaben eingibst, werden Daten an das externe System übertragen. Für die dortige Verarbeitung, Zahlungsabwicklung, Cookies und Speicherdauer gelten die auf der WakeSys-Buchungsseite bereitgestellten Datenschutz- und Vertragsbedingungen.

Die Website übermittelt deine Angaben aus dem Battle-Formular nicht automatisch an WakeSys. Beide Schritte sind technisch getrennt.

6. Empfänger & Speicherdauer

Zugriff erhalten nur Personen, die die Website und das Baltic Wake Battle organisieren, sowie notwendige technische Dienstleister. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Notfallkontaktdaten löschen wir grundsätzlich spätestens vier Wochen nach dem Event. Übrige Anmelde- und Organisationsdaten löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dem Event, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Ansprüche oder erforderlichen Nachweise entgegenstehen. Eine erteilte Medieneinwilligung dokumentieren wir bis zu ihrem Widerruf beziehungsweise solange die Nutzung nachgewiesen werden muss.

7. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreibe dazu an moin@supieria.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.

8. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Das Rider-Level dient ausschließlich der organisatorischen Einordnung und fairen Team-Auslosung.